Pachetul necesar de documente pentru obținerea semnăturii electronice
Starea de urgență provocată de pandemia COVID-19, a determinat multe companii și instituții publice să adopte un sistem de lucru de la distanță și să-și transfere activitatea în mediul on-line, fapt pentru care soluţiile de digitalizare și de transpunere a proceselor în mediul electronic au devenit esenţiale pentru asigurarea continuităţii activității.
Acest lucru s-a soldat cu creșterea numărului semnăturilor electronice emise de către Centrul unic de Certificare a cheilor publice al STISC, care prestează servicii de certificare a cheilor publice autorităţilor administraţiei publice, persoanelor juridice cu diverse forme de activitate, precum şi persoanelor fizice.
Recunoscută din punct de vedere legal în tot mai multe țări, semnătura electronică capătă aceeași valoare juridică precum cea olografă, fapt pentru care majoritatea companiilor și organizațiilor au început să faciliteze transmisiile electronice a informațiilor prin intermediul ei.
În vederea obținerii semnăturii electronice, Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică expune în acest context lista documentelor ce trebuie prezentată la Centrul de obținere a semnăturii electronice:
Dosarul documentelor tipărite, necesare de prezentat la Centrul de obținere a Semnăturii electronice, pentru persoanele juridice:
- Contractul în 2 exemplare, semnat și ștampilat;
- Cererea centralizată, semnată și ștampilată;
- Cererea de certificare a cheii publice, semnată;
- Copia buletinului de identitate;
- Copia extrasului din Registrul de Stat (versiunea actuală) ;
- Confirmarea plății.
Dosarul documentelor tipărite, necesare de prezentat la Centrul de obținere a Semnăturii electronice, pentru persoanele fizice:
- Contractul în 2 exemplare, semnat;
- Cererea de certificare a cheii publice, semnată;
- Copia buletinului de identitate;
- Confirmarea plății.
Dosarul documentelor tipărite, necesare de prezentat la Centrul de obținere a Semnăturii electronice, pentru subiecții declarării:
- Contractul de prestări servicii, completat și semnat de către conducătorul sau persoana cu funcție de răspundere a instituției, în 2 exemplare;
- Cererea ce conține lista subiecților declarării averii și a intereselor personale, semnată de către conducătorul sau persoana cu funcție de răspundere a instituției, ștampilată;
- Cererea de certificare a cheii publice pentru fiecare subiect al declarării averii și a intereselor personale, menționat în cererea anterioară, semnată cu semnătura olografă a acestuia;
- Copia actului de identitate a subiectului declarării averii și a intereselor personale, valabil la data solicitării;
- Copia extrasului din Registrul de Stat al unităților de drept sau din Registrul de Stat al persoanelor juridice cu mențiunea "Confirm că datele înscrise sunt veridice și actuale", datată și semnată olograf de către conducător sau persoana cu funcție de răspundere a instituției;
- Copia ordinului intern de numire a colectorului sau a persoanei responsabile de colaborarea cu Prestatorul, conformă cu originalul, datată și semnată olograf de către conducătorul sau persoana cu funcție de răspundere a instituției împreună cu copia actului de identitate a acestuia.
ATENȚIE:
În caz de eliberare din funcția deținută se prezintă și Cererea de revocare.
La ridicarea semnăturii electronice, se prezintă persoana responsabilă, indicată în cerere, având cu ea ștampila instituției pe care o reprezintă sau delegația (în cazul persoanei juridice).
