O organizaţie este structurată în jurul documentelor, iar activitatea ei se desfăşoară prin intermediul acestor documente. Statisticile arată că o dată la cinci ani numărul de documente gestionate într-o organizaţie se dublează. Pentru ca gestionarea volumului mare de documente să nu fie o povară, iar documentele aflate în gestiune să poată fi aduse uşor la cunoştinţa celor pe care îi vizează şi să aibă efectul scontat, se folosesc pe larg sisteme de management (computerizat) al documentelor. Sistemul informatic de management al documentelor asigură evidenţa, controlul executării, stocarea şi regăsirea documentelor, în orice format electronic, inclusiv imagini ale documentelor pe hîrtie.

Funcţii:

• clasificarea şi ierarhizarea documentelor;
• monitorizarea executării documentelor;
• accesul personalizat şi facil al utilizatorilor la documente, în funcţie de rolurile atribuite;
• notificare privind actualizarea documentelor sau elaborarea altora noi;
• controlul accesului în sistem, autorizarea accesării anumitor documente;
• gestiunea nomenclatoarelor;
• generarea de rapoarte complexe;
• metode flexibile de identificare şi de căutare a documentelor;
• raportarea documentelor la diverse evenimente sau legăturile funcţionale din sistem.

Aplicaţia este elaborată în conformitate cu normele legale naţionale şi ţine cont de particularităţile instituţiilor autohtone; Produs nou, având la bază experienţa unor aplicaţii anterioare. Ajustare la noile tendinţe privind aplicaţiile Web: Software as a Service, Cloud Computing, etc. Posibilitatea de implementare pe platforme Cloud; Pentru a utiliza sistemul este necesar doar un browser Web. Implementare rapidă pe diverse platforme (Windows, Linux, etc.), pe diverse dispozitive, inclusiv mobile. Accesare via Internet/Intranet; Utilizare FOSS (Free and Open Source Software), şi a unui stack de tehnologii de performanţă pentru serverele de aplicaţii şi baze de date; Costuri reduse de procurare şi deţinere (TCO – Total Cost of Ownership) în comparaţie cu sisteme analogice. Nu este necesară procurarea serverului de baze de date sau a altor componente costisitoare.

Pentru detalii suplimentare și versiune demo contactați experții noștri la tel. 022 820 911